【UMU新機能】システム管理者向けアカウント削除機能のアップデート

皆様、こんにちは！UMUカスタマーサクセスです。
いつもUMUをご利用頂きまして誠にありがとうございます★
本日は、12/18日リリースされましたアカウント削除機能のアップデートについてご紹介します。

概要について

エンタープライズ版でシステム管理者がアカウント削除する際に、「完全抹消」ができるようになりました。

完全抹消を選択した場合は、アカウント情報が完全に削除され、そのアカウントで作成したコースや学習プログラム、また全ての管理権限（クラス、グループの管理権限）が同じエンタープライズ内の指定したアカウントに譲渡されます。

※現在の仕様の「削除」とは、プラットフォーム上からアカウントを「退出」させるという意味で、削除をしても「個人アカウント」として残っており、完全抹消が必要な場合は、UMU側に申請いただいておりました。

機能詳細1：システム管理者ができる設定について

システム管理者は、アカウントを削除する前に、「退出」または「完全抹消」のいずれかを選択し設定することができます。デフォルト設定は「退出」です。

システムパス：バックグラウンド管理ー企業向け設定ー詳細設定ーアカウント管理ーアカウントの削除

・「退出」に設定した場合

企業プラットフォームのアカウント一覧から削除されます。削除後、企業内部のコースにアクセスすることはできませんが、独立したアカウントとしてUMUを利用することができます。作成したコース、学習プログラムはそのままアカウントに付随しますが、管理権限（クラス、グループの管理権限）は企業プラットフォーム内の別アカウントに譲渡されます。毎回削除を行う際に、譲渡先アカウントを個別で指定することができます。

・「完全抹消」に設定した場合

アカウントが完全抹消されます。完全抹消後、このアカウントでUMUにログインすることはできません。作成したコースや学習プログラム、また全ての管理権限（クラス、グループの管理権限）が企業プラットフォーム内の他のアカウントに譲渡されます。毎回削除を行う際に、譲渡先アカウントを個別で指定することができます。

機能詳細2：譲渡先アカウントについて

・アカウントの個別削除を行う場合

システム管理者と、学習管理者権限を持つ組織のマネージャーのアカウントが、譲渡先アカウント一覧に表示されます。（※グループ管理者は対象外です）

・アカウントの一括削除を行う場合

プラットフォームの初期システム管理者アカウント（親アカウント）に管理権限が引き継がれます。

注意点：親アカウントは削除することはできません。

機能詳細3：在職状況について

コースの受講生管理や受講タスク、ダッシュボードからダウンロードしたEXCELに「在職状況」という列が新しく追加されます。

・在職：アカウントが登録されている場合

・離職：アカウントが完全抹消された場合

・アカウントが退出した場合は、空欄で表示されます

過去のアップデートはこちらをご参照ください